Konferencje medyczne

organizacja konferencji łódzkieKonferencje medyczne to szczególne wydarzenia, które wymagają starannej organizacji. Zrzeszają osoby z środowiska uniwersyteckiego, naukowego, lekarskiego i służą przede wszystkim omawianiu konkretnych zagadnień. Są doskonałą okazją do zacieśniania lub nawiązywania nowych kontaktów, a także aktualizacji posiadanej wiedzy. Dlatego wyjątkowo ważne jest, aby organizacja konferencji o tematyce medycznej odbyła się na najwyższym poziomie i stworzyła zaproszonym gościom dogodne warunki do rozmów.

Najważniejsze aspekty spotkań typu konferencje medyczne

Ze względu na różnorodność oraz złożoność tematów poruszanych podczas spotkań osób ze środowiska medycznego, organizacja konferencji powinna skupić się na kilku ważnych aspektach:

  • wybór odpowiedniej auli, dopasowanej do ilości zaproszonych osób
  • charakteru spotkania – jeśli konferencje medyczne mają zostać dodatkowo uatrakcyjnione lunchem, przerwą dla rozmów, wymiany kontaktów czy poglądów warto wybrać pomieszczenie, które da większą swobodę w zakresie poruszania się
  • połączeniem wykładów z ćwiczeniami – w takim wypadku doskonale sprawdzą się obiekty, w których krzesła są ruchome, a stanowiska wyposażone w fantomy, unity, komputery i zaawansowane zaplecze multimedialne

Wybierając miejsce idealne na konferencje medyczne, zwróć uwagę również na wsparcie, jakiego organizatorom udzielają właściciele ośrodka. U nas organizacja konferencji staje się łatwiejsza nie tylko ze względu na profesjonalne wyposażenie sal, ale również kompleksowe wsparcie, jakie udzielamy na każdym etapie wydarzenia.

Pomożemy Ci:

  • opracować plan konferencji i zaproponować najlepsze scenariusze
  • zarezerwować miejsca noclegowe oraz zorganizować catering i transport dla gości
  • zaprojektować i wydrukować broszury informacyjne oraz materiały marketingowe
  • przygotować stronę promującą wydarzenie, która da możliwość wygodnej, internetowej rezerwacji miejsc czy sprzedaży biletów
  • udostępnić tłumaczenie symultaniczne dla obcokrajowców
  • przygotować plan zabudowy powierzchniowej w przypadku wystaw lub targów

Najlepsze sale na konferencje medyczne

Ze względu na fakt, że jesteśmy fundacją działającą na rzecz wsparcia i rozwoju Uniwersytetu Medycznego w mieście Łódź, znamy potrzeby osób, które organizują konferencje medyczne. Wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom organizatorów i prezentujemy sale dopasowane do wydarzeń o zróżnicowanej skali. W zależności od charakteru spotkania oraz ilości obecnych gości, organizacja konferencji może odbyć się w jednej z naszych sal:

  • aule na 100, 200, 300, a nawet 1000 osób wyposażone w wygodne siedzenia z pulpitami, bezprzewodową sieć internetową WiFi, rzutnik, klimatyzację oraz zaplecze do organizacji cateringu
  • sale warsztatowe
  • sale fantomowe wyposażone w unity stomatologiczne oraz fantomy
  • sale komputerowe
  • sala śniadaniowa z zapleczem kuchennym
  • VIP room z kanapami oraz ławami
  • Centrum Informacyjno-Biblioteczne ze strefą relaksu i pokojami do indywidualnej nauki
  • Wydział Farmaceutyczny

Nasze łódzkie centrum szkoleniowe to doskonała baza, w którym organizacja konferencji stanie się przyjemnością połączoną z wymiernymi korzyściami.